De manier waarop freelancers en kleine bedrijven betaald krijgen, verandert de laatste tijd snel. Papieren facturen en langzame bankoverschrijvingen waren vroeger de norm, maar inmiddels staan digitale betaalmiddelen in de spotlights. Binnen deze golf neemt crypto een steeds belangrijkere plek in, vooral vanwege de efficiëntie en transparantie van deze digitale munten. Voornamelijk Bitcoin wordt tegenwoordig vaak gebruikt om zzp’ers en mkb’ers te betalen, maar ook andere toepassingen winnen terrein. Zo zien we dat sommige ondernemers en particulieren beginnen te experimenteren met pokeren met digitale valuta, waarbij digitale munten gebruikt worden voor online entertainment en spelplatforms. Dit illustreert hoe flexibel en veelzijdig crypto inmiddels is, zowel voor zakelijke betalingen als voor persoonlijke digitale transacties.
De verschuiving naar digitale betaling
De afgelopen tien jaar is de financiële wereld snel gedigitaliseerd. Online platforms hebben papieren administratie dan ook grotendeels overbodig gemaakt, bijvoorbeeld door Moneybird en PayPal. Toch bleef er een groot probleem: internationale betalingen bleven traag, duur en soms ondoorzichtig. Vooral freelancers die klanten in het buitenland bedienen kennen de frustraties die komen met het wachten op een overboeking. Bovendien raken ze dan ook nog een deel kwijt aan transactiekosten.
Crypto biedt op dit vlak een goed alternatief.Een betaling in bijvoorbeeld USDT (een stablecoin gekoppeld aan de Amerikaanse dollar) of Ethereum kan binnen enkele minuten worden voltooid, terwijl banken of wisselkoersen hier niet nodig voor zijn. Hierdoor is de stap naar internationale samenwerking ineens veel kleiner en ook gemakkelijker. Voor kleine ondernemers betekent dat minder tijd kwijt aan administratie en minder onzekerheid over wanneer geld daadwerkelijk binnenkomt.
Nieuwe vormen van facturatie
De invoering van crypto verandert niet alleen de betaling zelf, maar ook de manier waarop facturen worden opgesteld. Vandaag gebruiken sommige freelancers en kleine bedrijven namelijk slimme contracten, oftewel programmeerbare overeenkomsten op de blockchain. Hiermee worden betalingen automatisch uitgevoerd zodra aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Stel dat een tekstschrijver in Nederland een project oplevert aan een klant in Frankrijk: zodra de klant de oplevering bevestigt, wordt de betaling direct vrijgegeven via het smart contract. Hierbij geldt er geen vertraging en ook is er geen tussenpartij nodig.
Er zijn dan ook diverse bedrijven al een tijdje bezig om oplossingen te creëren waarmee je facturen in crypto kunt versturen en ontvangen. BitPay en Request Finance zijn hier goede voorbeelden van. Ze rekenen bovendien bedragen om in lokale valuta, waardoor je boekhouding en btw-verwerking overzichtelijk blijven. Hierdoor ontstaat bij deze tools een hybride systeem, waarbij je factureert in euro’s, terwijl je toch je inkomen in crypto ontvangt. Bovendien behoud je tegelijkertijd inzicht in je inkomsten.
De voordelen voor freelancers en kleine bedrijven
De aantrekkingskracht van crypto-facturatie voor veel freelancers en kleine bedrijven ligt in de autonomie die deze optie biedt. Je bent immers niet langer afhankelijk van banken, wisselkoersen of betaalproviders met hoge servicekosten. Cryptomunten kunnen daarnaast meer financiële flexibiliteit en privacy bieden. Betalingen via blockchain zijn al met al transparant en ook nog eens rechtstreeks tussen partijen. Dit vermindert de noodzaak voor langdurige verificatie of goedkeuring door derden.
Je kunt bovendien crypto-inkomsten gemakkelijk bewaren of direct omzetten in traditionele valuta via diverse platforms. In landen waar banktoegang minder vanzelfsprekend is, biedt dit zelfs een manier om direct deel te nemen aan de wereldwijde economie. Voor zelfstandige ontwikkelaars, ontwerpers of schrijvers die werken met internationale klanten, wordt dit steeds aantrekkelijker.
Risico’s en uitdagingen
Crypto-facturatie is echter geen wondermiddel. De waarde van de meeste cryptomunten blijft immers volatiel. Dit levert risico’s op voor mensen die niet direct hun verkregen crypto omzet naar euro’s. Ook de belastingregels verschillen per land, waardoor nauwkeurige administratie essentieel blijft. In Nederland moet de waarde van ontvangen crypto bijvoorbeeld op het moment van betaling worden omgerekend naar euro’s, zodat die inkomsten correct kunnen worden opgegeven. Ook zijn er nog technische uitdagingen, bijvoorbeeld over het veilig beheren van wallets. Ook zijn niet alle klanten in staat om crypto te gebruiken.
